Événement 360 est la réponse de l’Agence DCM aux nouveaux enjeux de l’organisation événementielle :
une solution sur mesure pour inviter, inscrire, piloter et accueillir vos participant(e)s avec sérénité, forte de plus de 30 années d’expérience dans la communication, le digital et l’événementiel.
L’événement commence bien avant le jour J
Le digital au service de l’événement
L’organisation fait toute la différence
La sérénité naît de l’anticipation
Organiser un événement, c’est avant tout créer les conditions d’une expérience fluide, où chaque étape trouve naturellement sa place.
Derrière cette apparente simplicité se cache une préparation rigoureuse, pensée dans les moindres détails pour permettre aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : accueillir, échanger et partager.
Anticiper
Prévoir chaque étape avant qu’elle ne devienne une question.
Orchestrer
Coordonner les informations, les équipes et les participant(e)s avec fluidité.
Accompagner
Offrir une expérience claire, rassurante et cohérente à chaque instant.
Piloter
Garder une vision d’ensemble pour piloter sereinement l’événement.
C’est cette vision globale qui guide la conception de chacune de nos solutions numériques.
Le parcours
Une expérience pensée dans les moindres détails
Chaque étape est conçue pour simplifier l’organisation, fluidifier les échanges et accompagner les participant(e)s tout au long de leur parcours.
De l’invitation jusqu’au jour J, chaque interaction contribue à une expérience claire, cohérente et parfaitement orchestrée.
Save the Date
Créer l’attente
Prévenez vos participant(e)s suffisamment tôt grâce à un Save the Date personnalisé, afin qu’ils réservent dès maintenant la date de votre événement.
Invitation
Donner envie de participer
Diffusez vos invitations par e-mail selon le scénario qui vous convient : envoi unique ou relances ciblées, toujours reliés à une plateforme d’inscription personnalisée.
Option : campagne unique ou avec relances automatiques.
Inscription
Simplifier chaque démarche
Un parcours d’inscription fluide, pensé pour recueillir les informations essentielles de vos participant(e)s selon les besoins spécifiques de votre événement.
Accompagnant(e)s, repas, ateliers, transport, hébergement…
Confirmation
Rassurer et informer
Chaque inscription est confirmée automatiquement et le participant reçoit toutes les informations nécessaires pour préparer sereinement sa venue.
Confirmation, QR Code, agenda, informations pratiques…
Pilotage
Garder la maîtrise
Suivez les inscriptions en temps réel et pilotez votre événement depuis une interface claire réunissant l’ensemble des informations utiles à son organisation.
Exports, statistiques, listes, badges, suivi des participant(e)s…
Accueillir
Place à l’événement
Le jour J, toutes les informations sont centralisées pour offrir un accueil fluide et une expérience parfaitement orchestrée.
Contrôle d’accès, émargement, badges, QR Code…
Une solution qui s’adapte à vos ambitions
Chaque projet est une création unique
Chaque organisation possède ses propres objectifs, son identité et ses contraintes.
C’est pourquoi chaque plateforme est conçue sur mesure, en s’adaptant à votre événement, à votre charte graphique et à vos besoins réels, sans fonctionnalités inutiles.
Identité
À votre image.
Fonctionnalités
Selon vos besoins.
Supports
Tous les écrans.
Communications
Automatisées.
Pilotage
En temps réel.
Hébergement
Sécurisé.
Quel que soit votre événement
Chaque rencontre mérite une organisation à sa mesure
Séminaire, convention, congrès, assemblée générale, événement CSE ou journée d’entreprise : chaque projet possède sa propre identité.
Nous nous adaptons à votre organisation pour offrir une expérience cohérente, fluide et parfaitement maîtrisée.
Séminaires
Conventions
Congrès
Événements CSE
Assemblées générales
Journées d’entreprise
Portes ouvertes
Lancements de produits
Anniversaires d’entreprise
Forums & salons
Parlons de votre projet
Imaginons votre prochain événement
Chaque demande est étudiée avec la même attention, quelle que soit l’ampleur de votre événement.